Kontorshotell i Malmö
Att hitta rätt kontorshotell i Malmö kräver en hel del jämförelser. Utbudet är nämligen stort, från stora fastighetsägare till mindre coworking-aktörer med communityfokus. Genom att jämföra våra tips på aktörer nedan kan du undvika onödiga kostnader och välja rätt miljö för ditt team.
Tips: aktörer som erbjuder kontorshotell i Malmö
Skillnaderna mellan dessa aktörer i Malmö är stora. Vissa fokuserar på en lugn och professionell miljö med fasta kontorsrum, medan andra erbjuder öppna ytor och kreativa sammanhang. Det kontorshotell i Malmö som passar ett nystartat bolag kanske inte fungerar för en juristfirma. Operatörernas inriktning, storlek och kundbas påverkar både atmosfär och servicenivå.
Genetor
Genetor har flera kontorshotell i Malmö, bland annat vid Malmö C, Hyllie och på Kungsgatan. Lokalerna erbjuder privata kontorsrum i olika storlekar, fasta skrivbordsplatser och öppna coworkingytor. Det finns mötesrum, loungeytor och gemensamma funktioner som reception och posthantering. Avtal kan anpassas efter behov, från klippkort till fasta månadslösningar.
Wihlborgs
Wihlborgs är en mycket populär aktör som hyr ut kontorsrum i flera kontorshotell i Malmö, främst i Västra Hamnen, Dockan och Hyllie. Rummen är möblerade och finns i olika storlekar. Lokalerna har mötesrum, gemensamma utrymmen och receptionstjänster. Vissa kontorshotell drivs i samarbete med andra aktörer.
Quick Office
Quick Office har ett kontorshotell i centrala Malmö, med arbetsplatser som passar både enskilda konsulter och mindre team. Det finns låsbara kontorsrum, öppna coworkingytor och mötesrum med plats för upp till 64 personer. Tjänsterna har korta uppsägningstider och inga dolda kostnader.
Workopolis
Workopolis finns i Västra Hamnen i Malmö och hyr ut möblerade kontorsrum, flexibla arbetsplatser och coworkingytor. Lokalerna har mötesrum, takterrass, gemensamma ytor och bemannad reception. Det går även att boka eventytor på kvällar och helger. Företag kan använda adressen som sin registrerade företagsadress.
Vad måste man tänka på?
För att göra ett välgrundat val är det viktigt att se till fler faktorer än bara hyran. Det handlar om hur arbetsmiljön fungerar i praktiken, vad som ingår i hyran, och vilka möjligheter det finns att växa eller förändras över tid. Här är några viktiga punkter att tänka på:
- Tillgång till mötesrum, kök och lounge
- Teknik och internetanslutning
- Städning och service
- Uppsägningstid och avtalets flexibilitet
- Ljudnivå, ljusinsläpp och arbetsro
- Närhet till kommunikation och parkering
Prisnivåer i olika områden
Tänk på att prisbilden varierar beroende på stadsdel. I centrum betalar man ofta mer per kvadratmeter än i utkanterna, men får också bättre tillgång till kollektivtrafik och service. Västra Hamnen erbjuder exempelvis större ytor och närhet till havet, medan Hyllie har fokus på tillväxt och nybyggnation. En fast arbetsplats i delad yta kan börja runt 2 000 kr/mån, medan ett eget kontorsrum ofta ligger mellan 3 000 och 6 000 kr/mån.
Flexibilitet och avtalsvillkor
Flexibla avtal är en av de stora fördelarna med kontorshotell. Många erbjuder månadskontrakt, vilket gör det enkelt att säga upp eller byta yta vid behov. Det är dock viktigt att se vilka delar av tjänsten som faktiskt omfattas av det flexibla avtalet. I vissa fall gäller längre bindningstid för exempelvis parkeringsplatser eller större rum.
Vanliga fallgropar att undvika
Det är lätt att fastna för en låg månadshyra och missa viktiga detaljer. Ofta tillkommer kostnader som man inte förväntat sig, till exempel bokningsavgifter för mötesrum, kostnad per utskrift eller tillgång till bättre internet. Ett annat misstag är att inte kontrollera öppettider – vissa kontorshotell stänger nämligen på kvällar och helger. Tänk också på hur lätt det är att faktiskt boka resurser eftersom köer till mötesrum kan bli ett irritationsmoment.
Dolda kostnader som kan tillkomma
Utöver baspriset kan följande kostnader tillkomma:
- Elförbrukning
- Städning av privata rum
- Internet i högre hastighet
- Parkeringsavgifter
- Bokning av mötesrum per timme
- Tillgång till förråd eller skrivare
Skillnader i ljudmiljö och trivsel
Miljön påverkar arbetsförmågan i hög grad, enligt Arbetsmiljöverket. Öppna ytor kan fungera bra om de är välplanerade, men i vissa lokaler ekar det kraftigt eller finns begränsad avskildhet. Privata rum är ofta bättre ljudisolerade men ger mindre kontakt med andra. Titta på hur material, möblering och zonindelning är löst – särskilt om det är fler personer i teamet som behöver fokusera samtidigt.